Stand: Juni 2026
Verantwortliche Stelle:
KGA "Märchenland" e.V., Reineke-Fuchs-Weg 55, 13088 Berlin
E-Mail: vorstand-maerchenland@kgama.de
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO sowie dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG). Wenn Sie dieses System zur Beantragung von Ausnahmegenehmigungen nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.
Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).
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Bei der Beantragung einer Ausnahmegenehmigung erfassen wir Name, E-Mail-Adresse, Kfz-Kennzeichen, Parzellennummer, Antragstyp, ggf. Firmenname und den Verwendungszweck. Zweck ist die Prüfung, Ausstellung und Kontrolle von zeitlich befristeten Befahrungserlaubnissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Regulierung des Verkehrs auf dem Vereinsgelände).
Zur Vermeidung von Missbrauch werden Ihre Daten nach dem Absenden temporär verschlüsselt gespeichert, bis Sie den Bestätigungslink in der Verifizierungs-E-Mail anklicken. Ihre erteilten Zustimmungen (z. B. zu AGB oder Datenschutz) werden rechtssicher als strukturiertes Protokoll (JSON) dauerhaft am Datensatz der Genehmigung gespeichert, um unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Um Ihnen Verifizierungs-Links und die fertigen Genehmigungs-PDFs zuzustellen, verarbeitet das System E-Mails über eine interne Warteschlange (Mail-Queue). Der Versand erfolgt über den SMTP-Server unseres Webhosting-Providers, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen wurde. Zum Nachweis der Zustellung werden Empfängeradresse und Sendezeitpunkt protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Daten aktiver Genehmigungen bleiben für die Dauer ihrer Gültigkeit im System einsehbar, um Kontrollen zu ermöglichen. Nach Ablauf der Gültigkeit und des laufenden Kalenderjahres werden personenbezogene Klartextdaten (Name, E-Mail) über eine integrierte Anonymisierungsfunktion unwiderruflich gelöscht, sofern keine steuerlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das Kennzeichen und die erteilten Zustimmungen verbleiben anonymisiert zu Nachweiszwecken im Archiv.
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